A pénzügyi csapata nem lassú. Az adatai azok.
Másfél napig tartó jelentések összeállítása. Három különböző rendszerben élő számlák három országból. Az utolsó pillanatban, hiányos információkkal készített cash flow előrejelzések. A probléma nem az emberek — hanem az, hogy az automatikusan kellett volna áramló pénzügyi adatokat minden hónapban kézzel kell mozgatni. Olyan rendszert fejlesztettünk, amely ezt megváltoztatja.
A szabályok megváltoztak.
A pénzügyi adatok három országban különálló rendszerekben éltek.
Szerbia, Magyarország, Németország — mindegyik a saját könyvelőszoftverével, saját számlázási platformjával, saját bankkivonataival. A konszolidált kép megszerzése exportálást, újraformázást és egyeztetést jelentett. Kézzel. Minden hónapban.
A cash flow elemzés másfél napig tartott.
A különböző rendszerekből érkező bejövő és kimenő számlák nem voltak összekapcsolva. Valakinek le kellett húznia az adatokat, felépítenie a táblázatot, ellenőriznie a számokat, és remélnie, hogy semmi sem változott addigra, mire a jelentés a megfelelő asztalra kerül.
Az előrejelzések az utolsó pillanatban, teljes információ nélkül készültek.
A fizetésekről, befektetésekről és kötelezettségekről szóló döntéseket már elavult adatok alapján hozták meg. Nem azért, mert a csapat nem volt képes rá — hanem azért, mert a rendszer nem adott nekik semmi jobbat, amivel dolgozhattak volna.
A jelentéseket összeállították, nem generálták.
Minden havi összefoglalóhoz valakinek le kellett ülnie és a semmiből felépítenie. Mire elkészült, az általa mutatott számok már történelem voltak.
A lejárt számlákra későn derült fény.
Automatizált követés nélkül a 90+ napja lejárt számlákat nem jelölték meg addig, amíg valaki nem gondolt rá, hogy belenézzen. Addigra az ügyféllel folytatott beszélgetés már kényelmetlen volt.
Három ország összes pénzügyi adata automatikusan konszolidálódik.
MiniMax, SevDesk, Qonto, bankkivonatok — minden automatikusan szinkronizálódik egyetlen dashboardba. Egy nézet, mindig naprakész, Szerbiára, Magyarországra és Németországra vonatkozóan. A valutaátváltás automatikusan kezelve.
A cash flow elemzés perceket vesz igénybe, nem másfél napot.
Valós idejű adatok, automatizált egyeztetés és egy 12 hónapos előrejelzés, amely folyamatosan frissül. A pénzügyi csapat azt elemzi, ami számít — nem a táblázatokat.
Az előrejelzések súlyozott megbízhatósági szintekkel készülnek.
Megerősített szerződések 100%-on, várható üzletek 70%-on, lehetséges lehetőségek 30%-on. Cash flow előrejelzések, amelyek a valóságot tükrözik, nem az optimizmust.
A jelentések maguktól generálódnak.
Havi összefoglalók, éves áttekintések, kategória szerinti bontások, cégenkénti összehasonlítások — igény szerint elérhetők, mindig pontosak, egy kattintással exportálhatók.
A lejárt számlákat még azelőtt jelöljük, hogy problémává válnának.
Automatikus értesítések a 90+ napja lejárt számlákról, projektmenedzser szerint csoportosítva, közvetlenül a Google Chatbe szállítva. Nincs keresgélés. Nincs meglepetés.
A váltás
Solutions.
Pénzügyi menedzsment rendszer, amely összeköti a számviteli szoftverét, bankjait és számlázási platformjait — és a döntéshozóknak valós idejű képet ad arról, mi történik valójában.
Több országra kiterjedő adatkonszolidáció
Automatikus szinkronizáció a MiniMax-ból (Szerbia), a SevDeskből és Qonto-ból (Németország), valamint a Szamlázzó-ból (Magyarország). Az összes számla, könyvelési tétel és banki tranzakció egyetlen egységes nézetbe konszolidálva — a valutaátváltás automatikusan kezelve.
Cash flow tervezés
12 hónapos gördülő előrejelzés súlyozott bevételi projekciókkal megbízhatósági szintek szerint — megerősített, várható és lehetséges. A tervezett vs. tényleges összehasonlítás valós időben frissül. Szűrés költségközpont, cég vagy időszak szerint.
Valós idejű dashboard
Havi bevételek és kiadások havi változással. Nettó profit. Függőben lévő fizetések — követelések és kötelezettségek egyaránt. Napi tranzakciós összefoglaló minden reggel a Google Chatbe szállítva.
Automatizált jelentések
Éves áttekintés, cégek közötti összehasonlítás, kategória szerinti bontások, lejárt számlakövetés, felülbírálati auditnapló — minden automatikusan generálva, minden exportálható a könyvelés számára.
Adatminőség-ellenőrzés
Automatizált audit, amely megjelöli a hiányzó mezőket, a duplikált bejegyzéseket, a szokatlan értékeket és a kategorizálási hibákat, mielőtt azok gondot okoznának a folyamat további részében. Kritikus, magas és közepes súlyossági szintek — egy kattintással megoldva.
Integrációk
MiniMax, SevDesk, Qonto, bankkivonat-importálás (XML, PDF, CSV), REX ismétlődő számlázási szinkronizáció, Európai Központi Bank árfolyamai. 8+ rendszer összekapcsolva, mind ütemezés szerint fut — kézi beavatkozás nélkül.
Releváns bizonyíték.
Most a rendszer állítja össze őket. Ők a számokkal mit kezdjenek döntenek.