Tizenegy kari weboldal, tizenegy bejelentkezés. Most egy platform.
Az ELTE platform az a webes rendszer, amelyet a budapesti Eötvös Loránd Tudományegyetemnek készítettünk. Mind a tizenegy kari weboldal ezen fut, így a szerkesztők egy helyről publikálnak, keresnek és osztanak meg tartalmat, nem tizenegyről.
Működés közben
Egy platform, tizenegy kar.
Az egyetemi oldal
A központi ELTE oldal és minden kari oldal egy platformon fut, ugyanazzal a menüvel, kereséssel és bejelentkezéssel.
Minden kar a saját színeiben
A Bölcsészettudományi Kar megtartja piros arculatát. A színeket a beállításokban adják meg, nem a kódban.
Közös hír, egyszer közzétéve
Az ELTEfeszt egyetlen bejegyzésből jelenik meg az egyetemi és a kari oldalakon is.
Számokban
A platform számokban.
Az átalakulás
Tizenegy rendszer helyett egyetlen felület.
Előtte
Minden karnak saját webes rendszere volt, és néhányan a magyar és az angol oldalt is külön rendszerben tartották. A szerkesztők egész nap be- és kijelentkeztek.
Egy három kart érintő hírt háromszor kellett begépelni. A keresés oldalanként működött, a hírleveleket pedig külön eszközökben készítették.
Még egy kari oldal színének vagy betűtípusának megváltoztatásához is fejlesztőt kellett kérni, és várni rá.
Most
Mind a tizenegy kari weboldal egy platformon fut, magyarul és angolul, mindenkinek egyetlen bejelentkezéssel.
Egy hírt egyszer tesznek közzé, a többi kar pedig egy kattintással átveszi. A keresés minden karra kiterjed, és figyelembe veszi, ki mit láthat.
A színeket és betűtípusokat karonként a beállításokban adják meg, így a szerkesztők maguk módosítják őket, fejlesztő nélkül.
Mit készítettünk még nekik
Három feladat, amit a szerkesztőknek már nem kell kézzel elvégezniük.
Mindig naprakész munkatársi oldalakra volt szükségük
Munkatársi profilok adatbázisból
A professzorok, dékánok és oktatók profiljai automatikusan frissülnek a központi adatbázisból, kézi szerkesztés nélkül.
Hírlevelekre volt szükségük külön eszközök nélkül
Hírlevelek a weboldalról
A kampányok a platformon készülnek, és a Mailchimpen keresztül mennek ki, minden kar saját listájára, a tartalom másolgatása nélkül.
Évek tartalmát kellett biztonságosan átköltöztetni
Teljes tartalommigráció
Az oldalak, események, képzések, galériák és dokumentumok átkerültek a régi rendszerből, és minden régi link továbbra is a megfelelő oldalra vezet.
AZ EREDMÉNY
A szerkesztők ismét a tartalommal foglalkoznak.
Az ELTE tizenegy kara most egy platformról publikál, egyetlen bejelentkezéssel és egyetlen kereséssel. Az eszközökkel való küzdelem helyett a jó tartalomra jut az idő.