Rendezvénynap káosz nélkül: a vendégek pillanatok alatt bent vannak, a kérdésekre van válasz, minden egy helyen.
Az EventeX az a rendezvényplatform, amelyet a Connect+Grow üzleti konferenciának készítettünk. A szervezők egy helyen kezelik az előadókat, a szponzorokat, a jegyeket és a programot, a vendégek pedig mindent a telefonjukon kapnak: a programot, az élő frissítéseket, egy AI-asszisztenst a kérdésekhez és egy QR-kódot a bejárathoz.
Működés közben
Az egész konferencia egy helyen.
Minden egy pillantásra
Rendezvények, vendégek, előadók és szponzorok egy irányítópulton.
Testre szabható AI-asszisztens
A szervezők döntik el, mit tud az asszisztens, és hogyan válaszol.
Szponzorok egy listában
Minden szponzor a szintjével, weboldalával és rendezvényével, készen a programhoz.
Az átalakulás
A postafiók-káosztól egy platformig.
Előtte
Az előadók, a szponzorok és a jegyek e-mailekben és Excel-táblákban voltak.
A vendégek sorban álltak, amíg kézzel ellenőrizték a jegyeket.
Minden programváltozás újabb e-mail-kört jelentett.
A csapat egész nap ugyanazokra a kérdésekre válaszolt.
Most
Az előadók, a szponzorok, az előadások és a jegyek egy helyen vannak.
A bejáratnál egy QR-kód másodpercek alatt beengedi a vendégeket.
A változások azonnal megjelennek minden vendég telefonján.
Egy AI-asszisztens éjjel-nappal válaszol a vendégek kérdéseire.
Mit készítettünk még nekik
A platform mögött három dolog, amelyet a vendégek észrevettek.
Olyasmire volt szükségük, amit minden vendég meg tud nyitni
Alkalmazás alkalmazásbolt nélkül
A vendégalkalmazás böngészőben nyílik meg, és igazi alkalmazásként működik, a programmal, az előadókkal és a városi információkkal.
Kézi munka nélküli jegyekre volt szükségük
Maguktól készülő jegyek
Minden vendég automatikusan QR-jegyet kap, a belépést pedig élőben követik.
Válaszokra volt szükségük nagyobb csapat nélkül
Az eseményt ismerő AI-asszisztens
Az esemény saját adataiból tanult, a helyszín részleteitől a programváltozásokig.
“Az EventeX átalakította, ahogyan rendezvényeket szervezünk. A résztvevők imádják az azonnali AI-támogatást és a QR-os belépést, a csapatunknak pedig végre minden egy helyen van.”
Connect & Grow
Üzleti konferencia szervezője