A teljes stáb beosztása egy helyen, így a forgatásokat már senki sem Viberen szervezi.
A Momčilo egy webes és mobilalkalmazás, amelyet egy TV-produkciós cégnek készítettünk. Minden forgatás, a stáb, a kisbuszok és a felszerelés egy naptárba kerül, a stábtagok pedig a telefonjukon igazolják vissza, hogy ott lesznek.
Működés közben
A teljes produkció egy pillantással.
Ki hová megy
Négy hétre előre látszik minden forgatás: ki dolgozik rajta, melyik kisbusz és milyen felszerelés megy vele, és visszaigazolt-e már a stáb.
Mi jön ezután
Minden műsortípusnak megvannak a saját lépései a forgatókönyvtől a megjelenésig, így senkinek sem kell megkérdeznie, mi a következő feladat.
Mi van a kisbuszban
A kamerákat, drónokat és mikrofonokat a forgatással együtt foglalják le, így két stáb soha nem számol ugyanazzal a drónnal ugyanazon a napon.
Számokban
Amit a Momčilo nyilvántart.
Az átalakulás
Telefonálgatás és Excel helyett egyetlen naptár.
Előtte
Egy forgatást telefonon szerveztek meg: az operatőrt felhívták, a hangmérnöknek Viberen írtak, a sofőrnek e-mailt küldtek. Utána valaki mindezt beírta egy Excel-táblázatba, amelyet egyszerre hárman szerkesztettek.
Senki sem látta egy pillantással, ki ér rá, melyik kisbusz foglalt, és le van-e foglalva a drón. Ha valaki lemondta, kezdődött elölről a telefonálás.
A teljes kép csak a koordinátor fejében volt meg. Ha ő éppen el volt foglalva, senki más nem tudta, mi történik.
Most
A Momčilo egy naptárban mutatja a következő négy hetet: minden forgatást, minden embert, minden járművet és minden felszerelést.
A stáb értesítést kap a telefonjára, és egyetlen érintéssel visszaigazol. A koordinátor egyetlen hívás nélkül látja, ki mondott igent, és kit kell helyettesíteni.
Mindenki ugyanabból a beosztásból dolgozik, amely azonnal frissül, ha valami változik, akár az irodában, akár a forgatáson vannak.
Mit készítettünk még nekik
A naptár mellett három dolog, amit a produkció minden nap használ.
Az kellett, hogy a stáb hívás nélkül is válaszoljon
Mobilalkalmazás a stábnak
Az operatőrök, hangmérnökök, vágók és szabadúszók értesítést kapnak, amikor beosztják őket. Elfogadják vagy elutasítják, a koordinátor pedig azonnal látja.
Az kellett, hogy minden műsor ugyanazokat a lépéseket kövesse
Munkafolyamatok műsoronként
Minden műsornak saját sorrendje van: forgatókönyv kiosztása, megírása, ellenőrzése, forgatás, vágás, megjelenés. Mindenki látja, melyik lépés kész, és mi következik.
Tudni kellett, mi van a kisbuszban
Felszerelés- és járműfoglalás
A kamerákat, mikrofonokat, drónokat, autókat és a kisbuszt a forgatással együtt foglalják le, így két stáb soha nem számol ugyanazzal a drónnal ugyanazon a napon.
AZ EREDMÉNY
A forgatásokat hetekkel előre tervezik, nem az előző este.
A produkció ma minden forgatást négy héttel előre, egy helyen tervez meg. A stáb a telefonján igazol vissza, semmit sem foglalnak le kétszer, a koordinátor pedig már nem telefonálással tölti a napját.