Riportok, amelyek maguktól elkészülnek, így a vezetők már nem töltik a hónap felét Excelben.
A SKUP egy webes alkalmazás, amelyet a Goodwill Pharmának készítettünk. Az értékesítési adatokat egyenesen a cég vállalatirányítási rendszeréből (ERP) veszi át, és kész riportokat készít belőlük, így a vezetőknek már nem kell kézzel összerakniuk őket Excelben.
Működés közben
Minden értékesítési adat, könnyen olvasható formában.
Hol tart az év
A terv és a teljesítés havonta és régiónként, színekkel jelölve, így a lemaradás még a negyedév vége előtt látszik.
Hogyan áll a piacon
A saját értékesítés a teljes gyógyszerpiac adatai mellett, így a cég a piaci részesedését is látja, nem csak a saját számait.
Mi jut az egyes képviselőkre
A terv minden tétele képviselőnként, termékenként és településenként, egyszer betöltve, és úgy szűrve, ahogy a csapatnak szüksége van rá.
Számokban
Amit a SKUP kiváltott.
Az átalakulás
Táblázathalmok helyett egyetlen képernyő.
Előtte
Azok, akiknek a felvételeken, az eredményeken és a következő lépéseken kellett volna gondolkodniuk, minden hónapban riportokat készítettek. Nagyjából minden hónap fele Excelben telt el.
Minden vezető a saját változatát készítette, a saját fájljában, a saját munkalapjaival. Semmi sem egyezett, és semmi sem készült el időben.
Az igazgató hetes késéssel kapta meg a számokat. Az adatok már ott voltak a vállalatirányítási rendszerben, csak senki sem tudta kinyerni őket.
Most
A SKUP közvetlenül a vállalatirányítási rendszerből olvas, és elkészíti azokat a riportokat, amelyekre a cégnek szüksége van: időszak, termék és piac szerint.
Az igazgató megnyit egyetlen képernyőt, és látja, hol tartanak ma, anélkül hogy bárkire várnia kellene.
A vezetők visszatérhettek ahhoz a munkához, amiért felvették őket: kampányokat terveznek, célcsoportokat választanak, és eldöntik, mely termékekkel bővüljön a kínálat, és melyeket vonják ki.
Mit készítettünk még nekik
A riportokon túl három dolog, amit a csapat minden nap használ.
Tudniuk kellett, mit és mikor rendeljenek
Készlet-előrejelzés
Az értékesítési és gyártási tervek, a készlet, a leszerződött szállítások és a lejárati dátumok egy helyen. Az értékesítési igazgató látja, mit kell rendelni, melyik szerződésen kell változtatni, és mi jár le hamarosan.
Olyan riportok kellettek, amilyeneket az ERP nem tudott adni
A céghez szabott riportok
Az ERP tárolja az adatokat, de lassú és drága módosítani. A SKUP ráépül, és úgy állítja össze a riportokat, ahogyan a cég gondolkodik, magát az ERP-t pedig nem érinti.
A terepmunkát és a piacot egy képben kellett látniuk
Terep és piac követése
Orvos- és gyógyszertár-látogatások, belföldi és exportértékesítés, valamint összevetés a teljes gyógyszerpiac adataival, így a cég a saját számait a piaci számok mellett látja.
AZ EREDMÉNY
Döntések a mai számok alapján.
A Goodwill Pharma a riportokat, a készlettervezést és a piaci összehasonlítást egyetlen rendszerből végzi, amely a meglévő ERP-ből olvas, anélkül hogy bármit módosítana rajta. A vezetők, akik korábban a riportokat készítették, ma már használják őket.